Cases
MPS – Driven by sustainability
Veel mensen kennen Agri Information Partners van tools als E-Brida en Mercado. Wat sommigen echter niet weten is dat wij ook veel maatwerk-projecten voor een groot scala aan klanten uitvoeren. MPS (More Profitable Sustainability) is één van die klanten waar we al heel lang mee samenwerken .
We hebben een lange gedeelde geschiedenis. De eerste automatiseringsslagen hebben we lang geleden (1998/1999) samen volbracht door middel van technieken die inmiddels verouderd zijn. Daarnaast hebben we vanaf 2003 samen gebouwd aan ACTRES, de voorloper van de MPS- registratieomgeving. Ook hebben we later, rond 2012, samengewerkt aan Gemma Next Generation (de back-office applicatie, waarin o.a. alle MPS-ABC kwalificaties worden berekend).
We gingen in gesprek met Marcel Bongaards en Martine Holtkamp van MPS en keken terug op de ontwikkeling van de MPS-registratieomgeving een project met een mooi resultaat. Hier zijn veel telers blij van geworden!
De MPS Groep faciliteert wereldwijd tuinbouwondernemers in hun ambitie te verduurzamen. Zij vinden bij MPS een totaalpakket om kwaliteit en duurzaamheid transparant te maken, te meten en te bewijzen. MPS ontwikkelt hiervoor innovatieve (online) tools en certificatieschema’s.
Sinds de oprichting van Agri Information Partners werken we nauw samen met MPS aan verschillende tools. Leuk om te weten is dat er nog grotendeels met dezelfde mensen wordt samengewerkt. Bij MPS is Marcel al meer dan 16 jaar betrokken bij projecten met ons. Ook vanuit Agri Information Partners zit een enthousiast team met Jaco Mateman, Desirée Groeneveld, Joey van den Brink en Chris Janse.
“De samenwerking verloopt gewoon heel soepel”
Registratieomgeving MPS
De MPS-registratieomgeving is een onderdeel van het MPS-ABC certificatieschema. De omgeving is een applicatie waarmee sierteeltbedrijven door middel van registratie goed inzicht krijgen in het verbruik van resources en de mate van duurzaamheid van produceren. Deze bewustwording, in combinatie met de mogelijkheid om constant te verbeteren, draagt bij aan een verdere verduurzaming van het bedrijf.
De omgeving faciliteert de registratie van onder andere het verbruik van:
- Gewasbeschermingsmiddelen
- Meststoffen
- Energie
- Water
“Dit doen we om bedrijven meer bewust om te laten gaan met de nodige resources. De vastgelegde informatie is hiermee ook weer een van de bronnen voor het MPS-ABC certificatieschema.”
Online registratietool
Voor deze omgeving en voorlopers van deze omgeving is vaak de samenwerking aangegaan met Agri Information Partners. Waarom juist deze samenwerking?
“Met de mensen van AIP is het altijd gemakkelijk schakelen. Vaak hebben we aan een half woord genoeg. Men kent de sector en begrijpt de wensen. Als men tijdens onze uitleg of het ontwikkelen een goed idee bedenkt, dan delen ze dat en weten ze dat goed te onderbouwen. Deze ideeën worden vaak toegepast omdat het onze wensen net iets gemakkelijker of beter vervullen,” aldus Marcel.
Martine vult aan: “Problemen worden besproken en opgelost. Daarbij gaat niet bij elke minuut de teller tikken, maar wordt vooral gefocust op de oplossing. Daarnaast zit bij AIP veel kennis waar we regelmatig gebruik van kunnen maken. Als wij iets willen dat lijkt op iets van een ander project, wordt de vraag breder weggelegd binnen AIP en de kennis gedeeld. Dat werkt gewoon heel fijn.
Agri Information Partners heeft daarnaast zicht op een groot deel van het applicatielandschap. Met onze lange samenwerking is ook de functionele kennis over het totaal plaatje van onze processen goed geborgd en kan snel worden ingeschat wat een aanpassing voor consequentie kan hebben elders in het landschap.”
Ook vanuit AIP zijn Jaco, Joey, Desirée en Chris erg te spreken over de samenwerking met MPS:
“De samenwerking met MPS verloopt erg prettig. Het is een open organisatie waarbij het mogelijk is om alles waar wij of de mensen van MPS tegen aan lopen op tafel te gooien. Dát zorgt voor goede communicatie waarbij je elkaar op tijd kan helpen om samen een beter resultaat te bereiken”, geeft Joey aan. “Binnen dit project helpen we elkaar verder en lossen we écht samen de problemen op. Dat zorgt voor een gestage vooruitgang in het project, maar ook op persoonlijk niveau. Die sfeer is erg kenmerkend voor dit project”, concludeert Jaco.
Desirée beaamt dat en vult aan: “Daarnaast wordt de tijd genomen om gewenste functionaliteiten goed uit te leggen en vragen of risico’s te bespreken. Dat zorgt voor een duidelijker beeld van de wensen bij AIP én MPS, wat potentiële problemen voorkomt.”
Kunnen jullie (MPS) nog iets meer vertellen over de nieuwe MPS-ABC registratieomgeving?
“Jazeker. De MPS-ABC registratieomgeving is een nieuwe versie van de registratiesoftware voor onze telers. Naast tal van verbeteringen voor de gebruiker en voor ons als bedrijf, bevat de omgeving ook nieuwe MPS-ABC richtlijnen. Daarmee zijn we klaar voor de toekomst. Qua techniek, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid!”
Wordt de nieuwe omgeving al gebruikt op dit moment?
“Ja, klanten gaan gefaseerd over en inmiddels zijn de meeste klanten over op de nieuwe omgeving. De komende tijd volgen de laatste klanten. Hiermee voldoen alle klanten per 1 januari 2021 aan de nieuwe eisen voor MPS-ABC en het Floriculture Sustainability Initiative (FSI).”
Zijn we dan klaar?
“Op dit moment worden een aantal modules gefinetuned en vinden een aantal kleine updates plaats. Daarnaast is er nog een aantal modules dat we aan het bouwen zijn. Als deze zaken afgerond zijn, willen we een dashboard voor de teler maken waar alle informatie in één oogopslag in samenkomt.” Hier worden de telers blij van!
Een nieuwe aanpak die erg goed aansluit
Joey geeft aan dat we bij dit project ook begonnen zijn met het agile aanpakken van het werk. “Dat is een manier van werken die we bij nieuwe projecten vrijwel standaard gebruiken. Het gaat erom dat je als team flexibeler bent in het oppakken en realiseren van functionaliteit. Dat klinkt geweldig, en dat is het ook. Wel vraagt dit om een andere manier van werken: gewenste functionaliteiten en planningen moeten verder vooruit worden vastgesteld.
Dat klinkt tegenstrijdig met het agile. Die flexibiliteit zit ‘m juist in de uitwerking van de zaken voor de komende sprint, wat vaak een aantal weken betreft. Dus als de lange termijn duidelijk is, kan er op korte termijn snel geschoven en veranderd worden als blijkt dat zaken lastiger of gemakkelijker zijn dan gedacht of als bepaalde functionaliteiten meer of juist minder prioriteit krijgen.”
Op de lange termijn zorgt een dergelijke aanpak voor efficiëntere besteding van capaciteit en meer flexibiliteit in de opleveringen. Wel vergt deze nieuwe manier van werken de nodige tijd om het goed onder de knie te krijgen en alle processen aan te passen aan de agile manier.
“Het is inspirerend om te zien hoe MPS de stappen maakt naar deze manier van werken. De leercurve is steil, maar men gaat er vol voor. We zagen al snel vooruitgang in de acceptatie en toepassing van deze manier van werken. Dat werpt dan ook al snel vruchten af”, aldus Joey.
Wat is de ervaring van de telers?
“Men is erg tevreden. Het werkt prettig en het ziet er goed uit. Uiteraard is het voor bestaande klanten soms een beetje wennen. Nieuwe kwekers zijn erg tevreden over het gebruik.”
En als laatste: hoe bevalt de samenwerking?
“De samenwerking verloopt heel erg goed. Ook de sfeer in het team is erg leuk. We hebben zeer regelmatig in de ochtend een korte bijeenkomst over de gang van zaken. Ik zat laatst in de auto tijdens zo’n online bijeenkomst en het leek net of ik de ochtendshow van Radio 538 aan het luisteren was. Er is altijd ruimte voor grappen en gezelligheid, en men is direct daarna ook volledig serieus en betrokken.”
“De sfeer is soms niet te onderscheiden van de 538 ochtendshow”
”Tja, stiekem mis ik het natuurlijk best wel”, vult Martine aan. Martine heeft recent een andere functie gekregen waardoor zij minder direct in contact staat met de mensen van AIP.
Ook vanuit Agri Information Partners zijn we heel erg blij met de gang van zaken. Het is echt een gaaf project om aan te werken en de dynamiek in de groep wekt veel ideeën en energie op. We hopen op een minstens nog zo lange samenwerking in de toekomst!
Wat is het belangrijkste aandachtspunt voor AIP?
“Agri Information Partners levert het liefst zoveel mogelijk functionele waarde: nieuwe features waarmee de gebruiker meer of beter informatie kan vastleggen. Wij zien bij onze telers dat het steeds belangrijker wordt om ook tijd en energie te besteden aan een gemakkelijke workflow en gebruiksvriendelijkheid. Dat is ook de reden dat we jullie User Experience (UX) designer Chris Janse hebben bijgeschakeld. We hebben extra veel ingezet op UX. Daar hebben we echt op gehamerd, en we zijn heel tevreden met het resultaat.”
Heeft u vragen, ideeën of opmerkingen over Mercado, E-Brida of onze diensten?
Ons team met kennis en ervaring binnen de agrarische sector denken graag met u mee.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief
In de nieuwsbrief ontvangt u maandelijks de nieuwste Informatie over onze producten, ervaringen en de nieuwste ontwikkelingen.